おしらせ
    【事務室からのお知らせ】


■卒業生の各種証明書の発行について

【1】申請に必要な書類等について

 

申請に必要な書類等

摘     要






(1) 証明書等交付願

・事務室窓口にあります。また、【2】証明書一覧からダウンロードできます。

(2) 本人確認のできる書類 ・運転免許証・保険証等を提示していただきます。
(3) 手数料 ・手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。










遠隔地に居住している等の理由による場合は、郵送による申請もできます。 ・郵送による申請は、本人による申請のみの受付とし、その場合は事前連絡をお願いします。
(1) 証明書等交付願 ・【2】証明書一覧からダウンロードできます。
(2) 本人確認のできる書類 ・運転免許証・保険証等の写しを提出していただきます。
(3) 手数料 ・手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。送金は現金書留を利用してください。
(4) 受領用の封筒(必要な金額の切手を貼付したもの) ・封筒には、送付先の住所・宛名を記載してください。なお、証明書等には、個人情報が記載されていますので、必ず簡易書留等を利用するようにしてください。






本人による申請が困難な場合は、代理人による申請ができます。 ・代理人による申請の場合は、原則として家族に限ることとします。
(1) 証明書等交付願 ・事務室窓口にあります。また、【2】証明書一覧からダウンロードできます。
(2) 本人及び代理人の当人確認のできる書類
・運転免許証・保険証等を、本人分は写しの提出で、代理人分は提示をお願いします。
(3) 委任状 ・委任状には本人及び代理人の押印が必要です。様式については、【2】証明書一覧からダウンロードできます。
(4) 手数料 ・手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。


補足事項

    (1)郵送による申請での受領用封筒のサイズは、卒業証明書及び調査書(2通まで)を
      返送する場合は長3(定形)サイズが使用できますが、それ以外の場合は、角5(定
      形外)サイズ以上の大きさの封筒を使用してください。

    (2)申請は本人若しくは代理人が来校して窓口で行い、受け取りを郵送にすることもで
      きます。希望者は、申請時に受け取り用の封筒等を提出してください。要領は、本人
      の郵送による申請の場合の受領方法に同じです。

    (3)調査書は1通約15グラムで、成績証明書は1通約11グラムです。返送用切手算
      定の目安としてください。
     ※定形サイズ・・・縦23.5cmで横12cmの長形封筒です。






【2】証明書一覧(卒業生用)

種    類

手数料(1通)

作成所要日数

申  請  用  紙

卒業証明書

400円

当 日

 

証明書等交付願

ダウンロード(PDF)

 

 委 任 状
ダウンロード(PDF)

修了証明書

約1週間

成績証明書

単位修得証明書

健康診断票の写し

推薦書

調査書

500円 約1週間


補足事項
  (1)卒業証明書、成績証明書については、英文による証明書も発行できます。この場合、
    作成所要日数は、通常より長くなります。
  (2)一般に証明書等の有効期限は、発行日から三箇月間です。提出先の要件を確認のう
    え、余裕をもって申請してください。

 
(3)推薦書を発行できない場合がありますので、事前にご相談ください。




【3】証明書の発行期限等について(重要 必ずお読みください)

 ○学校教育法施行規則第28条第2項の規定より、「指導要録」における「入学、卒業等の学
   籍に関する記録」についての文書保存期間は20年、「学籍に関する記録以外記録(成
   績)」についての文書保存期間は5年と定められています。

  (1) 卒業後5年を経過した場合
   「調査書」「成績証明書」は、「学籍に関する記録」や「修得単位数に関する記録」のみ記載
   したものを発行します。 それ以外の記録(「評定」等)は記載されていません。

  (2) 卒業後20年を経過した場合
    「調査書」「成績証明書」「修了証明書」「単位修得証明書」の発行はできなくなります。
   「発行できないことの証明書」が必要な場合には、事前にお問い合わせください。


 ○ 学校保健安全法施行規則第8条第4項の規定により、児童生徒等の健康診断票の保存期間
   は、5年間とされています。
  (1) 卒業後5年を経過すると、健康診断票の写しは、発行できなくなります。




【4】申 請 先
   〒257−0004
    神奈川県秦野市下大槻113番地
         神奈川県立秦野高等学校 事務室
               TEL 0463−77−1422  FAX 0463−79−1886
   受付時間
      平日 8:25〜16:30(土日・祝日・年末年始は休みです)




【5】そ の 他
 ○個人情報の取り扱い
   証明書等交付申請に関して知り得た情報は、その交付以外の目的には使用いたしません。

                                         (平成25年12月17日更新)
 ≫保護者の皆様へ
 ≫在校生へ
 ≫卒業生の方へ
 ≫業者の方へ